一是“障眼”觀察法。即審計人員在觀察前,不打招呼、不告知被審計單位有關人員意圖,按照掌握的線索和發(fā)現(xiàn)的疑點,找個“空隙”,采取“隨便走走,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)”形式,尋找觀察目標,并及時編制觀察記錄,注明觀察事項、內(nèi)容和結(jié)果等,以獲取有力的證據(jù)。通常“障眼”法是在被審計單位不積極配合或?qū)徲嫏C關配合紀委查處案件時使用,在實際運用時往往能達到意想不到的效果。
二是“定序”觀察法。即按照一定的順序進行觀察。或由上到下,或由近及遠,或由點到面,或由外到里,“定序”觀察易把握,是審計人員最常用的觀察取證的方法之一。觀察時,應細致認真,如清點固定資產(chǎn)時,應看清楚型號、數(shù)量、運行狀況,是否與報送的盤點賬冊相符。
三是“尋根”觀察法。即對被觀察對象,從頭至尾,追根尋源,以獲取有效的證據(jù)。此法在實際運用中,往往與詢問取證方法有機結(jié)合起來,審計人員可以一邊觀察、一邊詢問,并同到現(xiàn)場的被審計單位分管人員或具體承辦人員,弄清相關事項的過去與現(xiàn)在,變化的前因后果。采用“尋根”觀察法,有時需要反復多次,才能“尋”出需要取證的“根”。
四是“比較”觀察法。即將現(xiàn)場觀察到的實際狀況、清點的數(shù)據(jù)與觀察前查閱的相關資料、報表數(shù)據(jù)進行對比或“聯(lián)想”,對觀察事項做縱向和橫向比較,以收集有力的證據(jù)。運用“比較”觀察法,除重視現(xiàn)場觀察外,還應把功夫下在觀察前的準備工作上。要求在觀察前,應熟悉被審計單位提供的相關數(shù)據(jù)和資料,了解被觀察對象的過去歷史,掌握同行業(yè)的參照平均指數(shù),使其成為觀察取證時,提供依據(jù)和分析判斷的參照物,只有這樣,才能確保觀察時心中有數(shù)。
運用觀察法獲取審計證據(jù),不妨注意以下幾點:
第一,要確立觀察目標。觀察前要事先設計制定完整的觀察計劃(除特殊情況外),確立具體的觀察目標,按計劃進行觀察。觀察中勤作審計觀察筆記,觀察后須對審計記錄進行整理,以便獲得充分有效的證據(jù)。
第二,要“用心”去觀察。觀察是有意識、有目的地知覺自然或社會現(xiàn)象的過程。要善于聯(lián)想、思索,要將“觀察”與“思索”結(jié)合起來,才能充分體現(xiàn)觀察在審計取證中的魅力。
第三,要盡可能與其他取證方法結(jié)合起來運用。雖然觀察在收集審計證據(jù)中可以單獨采用,但在實際工作中,為保證審計證據(jù)的充分性、合法性、相關性、客觀性,往往會根據(jù)不同取證事項的需要,與檢查、監(jiān)盤、查詢、計算、分析性復核等方法有機結(jié)合起來,使收集審計證據(jù)過程更具有科學性。